这是整个流程的关键起始点。如果房屋漏水是由于商品房本身质量问题，并且尚在保修期内，那么开发商理应承担免费维修的责任，这种情况下自然无需动用维修基金。比如，新房交付没多久，卫生间就出现漏水，经检查是管道安装存在问题，此时开发商就应安排维修人员前来处理。然而，当屋顶等部位过了保修期，且属于共用设施，像楼顶防水层这类情况，一般会由物业管理公司负责处理并申请使用维修基金。

向物业提出申请

当明确需要动用维修基金后，业主应及时向物业提出申请。在申请过程中，要尽可能详细地说明房屋漏水的具体状况，比如漏水的准确位置（究竟是客厅天花板、卫生间墙面，还是阳台等部位）、漏水的严重程度（是轻微渗水，还是已经形成明显水渍甚至出现滴水现象）等。物业在接到申请后，会安排专业人员对实际情况进行核实与评估，以此来判断是否确实需要动用维修基金，并预估维修所需的费用等情况。

在完成物业的核实评估后，接下来就进入到一个重要环节。

组织业主商讨表决

由于动用维修基金涉及费用分摊等问题，会对众多业主的切身利益产生影响，所以通常需要组织相关业主进行商讨并表决。一般来说，需要获得一定比例业主的同意才能继续推进。在商讨过程中，要向业主们全面说明房屋漏水的实际情况、拟定的维修方案以及费用分摊的具体方式等。例如，通过召开业主大会或者在小区公告栏进行公示等方式，确保每位业主都能充分了解情况，并发表自己的意见。

准备提交申请材料

当相关业主达成一致意见后，就要着手准备申请维修基金所需的材料了。常见的材料包括清晰的房屋漏水照片，这些照片要准确显示漏水的位置和现状，方便管理部门直观地了解实际情况；还有详细的维修预算，要精确列出维修所需的各项费用，如材料费用、人工费用等。准备妥当后，向当地的房屋管理部门或相关机构提交申请。

提交申请后，就进入到最后的关键阶段。

等待审核与维修

相关部门收到申请后，会对申请进行严谨审核。审核内容涵盖材料的真实性、维修方案的合理性以及费用预算的准确性等多个方面。只有审核通过后，维修基金才能被顺利使用，进而开展房屋漏水的维修工作。

需要留意的是，不同地区在房屋漏水动用维修基金的流程上可能会存在一些差异。所以，在遇到房屋漏水问题打算动用维修基金时，建议业主提前向当地相关部门咨询清楚具体的流程和要求，确保整个申请过程顺利进行，让房屋漏水问题能够及时得到解决。另外，定期对房屋进行检查和维护也非常重要，比如每年检查一次屋顶、外墙等部位是否有裂缝等潜在问题，及时发现并处理小问题，避免发展成严重的漏水情况，保障房屋的正常使用和居住安全。